1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten ist:
Stefan Alt
Rundstraße 15
34289 Zierenberg
Telefon: 05606 / 5610111
E-Mail: sa@synergieforum360.de
Rechtsform: Einzelunternehmen
USt-ID: DE194942408
2. Datenschutzbeauftragter
Der Anbieter ist gesetzlich nicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet. Bei Fragen zum Datenschutz wende dich bitte direkt an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.
3. Welche Daten wir verarbeiten
Im Rahmen der Teilnahme am Synergieforum 360 verarbeiten wir folgende Kategorien personenbezogener Daten:
- Stammdaten: Vor- und Nachname, Anschrift, E-Mail, Telefonnummer, ggf. Firmenname und Position
- Profildaten: Branche, Expertise, Interessen, Beiträge zu Mastermind-Themen, freigegebene Kontaktwege
- Kommunikationsdaten: Inhalte von E-Mails, Nachrichten, Teilnahme an Veranstaltungen
- Technische Daten: bei Nutzung digitaler Plattformen: IP-Adresse, Browser-Typ, Zugriffszeitpunkt
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
- Vertragsdurchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Aufnahme, Verwaltung der (kostenfreien) Mitgliedschaft, Versand von Einladungen und Informationen zu Veranstaltungen.
- Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Pflege der Community, Sicherstellung des Forumsbetriebs, Vermeidung von Missbrauch, Direktmarketing für eigene Angebote im Rahmen der Mitgliedschaft.
- Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Aufnahme in das interne Mitgliederverzeichnis, Kontaktaufnahme durch andere Mitglieder über freigegebene Kanäle, Newsletter, Foto-/Videoaufnahmen.
- Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Aufbewahrungspflichten nach Handels- und Steuerrecht.
5. Empfänger und Weitergabe
Deine Daten werden grundsätzlich vertraulich behandelt und nur an folgende Empfänger weitergegeben:
- Andere Mitglieder des Forums – ausschließlich im Umfang deiner Einwilligung
- Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO: HubSpot Inc. (CRM & E-Mail-Marketing), Hosting-Dienstleister
- Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte im erforderlichen Umfang
- Behörden, soweit gesetzliche Verpflichtungen bestehen
Eine Übermittlung in Drittländer findet ausschließlich bei eingesetzten Auftragsverarbeitern (z. B. HubSpot/USA) statt – auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln und/oder eines aktuellen Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission.
6. Speicherdauer
- Stammdaten und Vertragsdaten: für die Dauer der Mitgliedschaft + gesetzliche Aufbewahrungsfristen (idR 6 bzw. 10 Jahre nach HGB/AO)
- Daten auf Grundlage einer Einwilligung: bis zum Widerruf
- Technische Logdaten: in der Regel 30 Tage, danach Löschung oder Anonymisierung
7. Deine Rechte
Du hast jederzeit folgende Rechte:
- Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
- Beschwerde bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde — zuständig ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI), Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden
8. Pflicht zur Bereitstellung
Die Bereitstellung der Stammdaten und der Bankverbindung ist für den Vertragsschluss erforderlich. Ohne diese Angaben können wir die Teilnahme am Forum nicht durchführen. Weitere Angaben (z. B. Profilangaben, Foto, Newsletter) sind freiwillig.
9. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.